Special Education Records to be Destroyed

Rockford Public Schools will destroy temporary records of students who were born in 1994 and were enrolled in special education. Parents, guardians or former students (now adults) have the rights to copies or originals of records prior to their destruction. Contact the RPS 205 special education records department by June 10, 2022 for more information, including how to obtain these records: 815-966-5256.

The district is required by law to keep these temporary records a minimum of five years after a student leaves the district. Once that time frame passes, the district offers records to parents, guardians or former students. Any unclaimed records are then destroyed.

The records may benefit the student and/or parents, because they may be needed later to certify eligibility for certain government services and aid, including those offered by the Social Security Administration and the Illinois Department of Rehabilitation Services.

Las Escuelas Públicas de Rockford destruirán los registros temporales de estudiantes que nacieron en 1994 y que estaban inscritos en educación especial. Los padres, tutores o estudiantes anteriores (que ahora son adultos) tienen derecho a las copias u originales de sus registros antes de su destrucción. ​Comuníquese con el departamento de registros de educación especial de RPS 205 antes del Viernes, 10 de Junio de 2022 para más información, incluyendo cómo obtener estos registros: 815-966-5256.

El Distrito tiene la obligación legal de guardar estos registros temporales por un mínimo de cinco años después de que un estudiante sale del Distrito. Una vez que pase ese periodo de tiempo, el Distrito ofrece los registros a los padres, tutores o estudiantes anteriores. Luego se destruye cualquier registro no reclamado.

Los registros pueden beneficiar al estudiante y/o a los padres, ya que es posible que se necesiten más adelante para aclarar la elegibilidad para ciertos servicios y asistencia del gobierno, incluyendo los servicios ofrecidos por la Administración del Seguro Social y el Departamento de Servicios de Rehabilitación de Illinois.